为进一步规范本所律师业务，加强对收、结案的管理。从2004年1月1日起，本所为了进一步细化和明确收、结案规章制度的实施。现制定以下规定：

     一、当每个律师收案在合同盖章时，先填一份《收、结案登记表》，由所主任审批后再交由行政人员收回。待装订档案时，再取回装订在案卷。

     二、每件案件结案后，应立即装订档案，不得超过一个月的时间。

     三、凡在当年11月31日前，仍未能按本所相关规定移交已经结案的档案材料的，应由本所财务按每件应结案件扣100元提成款，待该档案材料交接完毕后方可办理兑付手续。

     四、律师业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、卷底的顺序排列。各类案件归档案卷内的档案材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列，具体顺序为：

     1、刑事卷

     （1）委托合同；

     （2）收费凭证；

     （3）委托书或指定书；

     （4）律师工作日记；

     （5）阅卷笔录；

     （6）会见被告人、委托人、证人笔录；

     （7）调查材料；

     （8）承办人提出的辩护或代理意见（代理词）；

     （9）起诉书、上诉书；

     （10）辩护词或代理词；

     （11）出庭通知书；

     （12）裁定书、判决书；

     （13）上诉书、抗诉书；

     （14）其他材料；

     （15）收、结案登记表。

     2、民事代理卷

     （1）委托合同；

     （2）收费凭证；

     （3）授权委托书；

     （4）律师工作日记；

     （5）起诉书、上诉书或答辩状；

     （6）阅卷笔录；

     （7）会见当事人谈话笔录；

     （8）调查材料（证人证言、书证）；

     （9）诉讼保全申请书、证据保全申请书；

     （10）先行给付申请书和法院裁定书；

     （11）承办律师代理意见（代理词）；

     （12）出庭通知书；

     （13）庭审笔录；

     （14）判决书、裁定书、调解书、上诉书；

     （15）其他材料

     （16）收、结案登记表。

     3、法律顾问卷

     （1）聘请法律顾问协议；

     （2）收费凭证；

     （3）聘方基本情况介绍材料；

     （4）办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料；

     （5）协议存续、中止、终止的情况；

     （6）律师工作日记；

     （7）其他材料；

     （8）收、结案登记表。

     4、其他非诉讼法律事务

     （1）委托合同；

     （2）收费凭证；

     （3）律师工作日记；

     （4）委托人谈话笔录；

     （5）委托人提供的证据材料；

     （6）调查材料；

     （7）律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；

     （8）其他材料；

     （9）工作小结；

     （10）收、结案登记表。

     五、本规定自2004年1月1日起实行